1、商会公章由办公室专人保管和使用。
2、使用公章要在办公室内,不得将公章携带在办公室以外使用。
3、保管公章要牢固加锁,防止被盗。用完公章要随手用锁好,不要图省事而敞开保管抽屉或任意放置在办公桌上使用。
4、公章管理人员要注意保养公章,及时清洁,以确保盖章清晰。
5、对某些不涉及商会的重大事情,如开具一般工作需要证明,公章管理人员有权力盖章。但涉及单位重要事宜,如发文、开具介绍信、合同书、请示报告、出国、报考学习、职工的提、调、任、免处,以及关系到个人的重要事宜等,均应有商会会长、秘书长共同批准的签字,方能盖章。
6、公章管理人员,盖章时,要确切了解用章内容,即干什么用,不要不看内容就盲目盖章。
7、盖章后,须作好使用登记。
甘肃省民族发展商会
二零零九年四月二十五日